[ TRUNK ROOM ]

トランクルーム

企業活動で発生する書類や備品、販促物などを、安全かつ効率的に保管するためのトランクルームサービスです。

保管スペースの確保だけでなく、集荷・保管・配送・廃棄処分まで一貫して対応し、お客様の保管業務をサポートします。オフィスや店舗の限られたスペースを有効活用することで、保管コストの最適化と業務効率の向上を実現します。

少量の書類保管から定期的な入出庫まで、お客様の運用に合わせた柔軟なサービスをご提供しています。

サービス

集荷、保管、必要時の配送や廃棄処分まで、一貫したサービスを提供します。

段ボール30箱分の書類保管には約1坪が必要です。1坪あたりのオフィス賃料と比べてみてください!

空いたスペースの有効活用で業務効率化も図れます。
コスト削減と業務効率化が同時に実現できる、富士倉庫トランクルームの文書保管サービス導入をご検討ください。

書類を迅速にお届け・引き取ります
(入庫・出庫・一時持ち出し)

入庫・出庫の際のお引き取り、お届けはもちろん、お預かりしている書類が一時必要になった場合、お客様のご都合に合わせて迅速にお届けいたします。その後、トランクルームに戻す場合もお引き取りに伺います。富士倉庫トランクルームは入出庫料・集配料を低価格に設定しています。お気軽に書類を出し入れできるのが特徴です。

業務の流れ

01

集荷

細やかな文書管理に対応するため、保存期間のご案内や、仕分け方法等の管理方法の改善をご提案させて頂きながら、お打ち合わせを致します。必要に応じて事前に保管箱をお渡ししたのち、お客様のご都合に合わせて大切な文書箱をお預かりに参ります。

02

入庫

内容・保存期間等を基に文書保管箱単位で大切に搬入いたします。

03

保管

お預かりする際に文書箱の状態を確認して、箱の防塵や簡単なリペアまたは保管箱の有料提供も行っております。

保存してある文書箱に保存期限を設けておりますので、お預かりした文書箱には無駄がございません。その後のケアも万全です。

04

出庫

お客様のご都合に合わせて、保管中の文書箱を迅速にお届け致します。

05

一時持ち出し

必要になった書類があった場合、お手元に一時取り寄せ、使用後に元の保管場所に再搬入することができます(1箱から可能です)。

一時持ち出し中は、書類が倉庫にない状態でも保管料が発生致します。ご注意ください。

06

閲覧

お預かりした文書箱は、営業時間内であればいつでも閲覧可能です。別棟にご用意した閲覧室をご利用ください。

閲覧時間:月~金 9:00~17:00

07

廃棄

保存期限の過ぎた文書箱をご要望に応じて廃棄処分します。溶解処理後には廃棄報告書を発行致します。

万全のセキュリティ体制で「守る」

富士倉庫トランクルームは、お客様の大切な情報を守るため、6つのポイントによりセキュリティ体制を整備しています。

POINT 01

監視カメラによる警備

24時間365日トランクルーム内を監視し続けます

POINT 02

カード認証による入退室管理

権限付与のカード認証システム・24時間警備会社連動型

POINT 03

機械警備

警備会社による機械警備で24時間の監視体制完備

POINT 04

耐震、耐火建築倉庫

国土交通省による厳格な耐火、耐震基準をクリア 床強度は8t/坪まで保管可能なほど堅牢
(病院や学校などの公共施設で採用されている耐震基準IS値0.6を満たしております)

POINT 05

プライバシー保護・機密保持

トランクルームに隣接した閲覧室は監査など大量の文書を閲覧する場合に最適(空調完備)
プライバシー保護の為、閲覧室は別棟
保存期限切れの情報データ、文書はご要望に応じ機密保持体制の下、神奈川県知事の許可を受けた廃棄処理業者による溶解処理にて廃棄

POINT 06

ISO9001に基づくシステム管理

ロケーションインデックスの採用によるお客様への迅速な対応 内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位の情報管理
集荷・保管からお引渡しまでの手順に関してもISO9001の認証を取得

料金体系

※約30箱の文書を事務所内で管理する場合、1坪(約2畳)のスペースが必要となります。

※御社の事務所の月額坪単価が30箱あたりの保管料(例:30箱の場合は5,700円)以上である場合は是非ご検討ください。

※金額に別途消費税がかかります。

保管料

箱数 保管料(1ヶ月1箱あたり)
1箱~99箱 190円
100箱~199箱 185円
200箱~299箱 180円
300箱~399箱 175円
400箱~499箱 170円
500箱~599箱 160円
600箱~699箱 150円
700箱~799箱 140円
800箱~899箱 130円
900箱~999箱 120円
1000箱~ ~110円

※約30箱の文書を事務所内で管理する場合、1坪(約2畳)のスペースが必要となります。

※御社の事務所の月額坪単価が30箱あたりの保管料(例:30箱の場合は5,700円)以上である場合は是非ご検討ください。

※金額に別途消費税がかかります。

集配料

地域区分 対象エリア
300円地域 横浜市全域 川崎市(麻生区・多摩区を除く)
450円地域 川崎市(麻生区・多摩区) 逗子市 横須賀市(一部地域) 鎌倉市 藤沢市 大和市 大田区 品川区 目黒区 世田谷区 港区 渋谷区 千代田区 中央区
600円地域 綾瀬市 相模原市(南区・中央区) 厚木市(一部地域) 座間市 海老名市 茅ヶ崎市 伊勢原市(一部地域) 寒川町 杉並区 中野区 新宿区 文京区 台東区 墨田区 江東区 町田市(一部地域)
750円地域 練馬区 板橋区 豊島区 北区 足立区 葛飾区 江戸川区 荒川区

※横須賀市・厚木市・伊勢原市・町田市については、住所によっては別途お見積りとさせて頂きます。

※上記に含まれない地域については、都度お見積りとさせて頂きます。

※料金は1箱あたりの金額でございます。

※別途入出庫料が1箱あたり50円発生致します。

保存期限切れ文書の溶解廃棄料

1箱あたり 500円

※溶解処理は保管中文書箱のみ承ります。

※溶解処理後に廃棄報告書を郵送致します。

※別途入出庫料が1箱あたり50円発生致します。

閲覧料

1箱あたり 100円