トランクルーム
Trunk Room

段ボール30箱分の書類保管には約1坪が必要です。
1坪あたりのオフィス賃料と比べてみてください!

富士倉庫トランクルームなら

月額5,700円

(1箱190円×30箱)
※初期費用を除く
※消費税が別途掛かります

空いたスペースの有効活用で業務効率化も図れます。
コスト削減と業務効率化が同時に実現できる、富士倉庫トランクルームの文書保管サービス導入をご検討ください。

サービス

集荷、保管、必要時の配送や廃棄処分まで、一貫したサービスを提供します。

機密文書の安全管理・保管サービスを利用し、オフィス空間を有効利用

各種法人の会計帳簿・議事録・契約書や医療機関のカルテやレントゲンフィルムなどの機密文書や医療用フィルムは、一定期間の保管が法令で定められており、情報の漏えいを防ぐ必要があります。
また、書籍や冊子の保存は、スペースを取る上、湿気や日焼けによる傷みが気になります。
富士倉庫トランクルームでは、これらの機密文書やフィルム、冊子類を万全のセキュリティシステムと定温・定湿・防塵設備を完備したトランクルーム(倉庫)でお預かりします。
優れた情報管理面を持ち、書類の傷みを防ぐ文書保管サービスで、書類管理の手間と不安を払拭し、オフィスの空スペースを有効にお使いください。

書類を迅速にお届け・引き取ります
(入庫・出庫・一時持ち出し)

入庫・出庫の際のお引き取り、お届けはもちろん、お預かりしている書類が一時必要になった場合、お客様のご都合に合わせて迅速にお届けいたします。
その後、トランクルームに戻す場合もお引き取りに伺います。
富士倉庫トランクルームは入出庫料・集配料を低価格に設定しています。
お気軽に書類を出し入れできるのが特徴です。

お預かりしている書類例

・病院のカルテ
・会計事務所・法律事務所の各種書類
・各種企業の会計帳簿・議事録
・書籍
・設計図
※弊社は輸出入貨物を扱う倉庫会社です。
書類以外の貨物の保管についてもお気軽にお問い合わせください。

業務の流れ

集荷

細やかな文書管理に対応するため、保存期間のご案内や、仕分け方法等の管理方法の改善をご提案させて頂きながら、お打ち合わせを致します。 必要に応じて事前に保管箱をお渡ししたのち、お客様のご都合に合わせて大切な文書箱をお預かりに参ります。

入庫

内容・保存期間等を基に文書保管箱単位で大切に搬入いたします。

保管

お預かりする際に文書箱の状態を確認して、箱の防塵や簡単なリペアまたは保管箱の有料提供も行なっております。
保存してある文書箱に保存期限を設けておりますので、お預かりした文書箱には無駄がございません。その後のケアも万全です。

出庫

お客様のご都合に合わせて、保管中の文書箱を迅速にお届け致します。

一時持ち出し

必要になった書類があった場合、お手元に一時取り寄せ、使用後に元の保管場所に再搬入することができます(1箱から可能です)。
一時持ち出し中は、書類が倉庫にない状態でも保管料が発生致します。ご注意ください。

閲覧

お預かりした文書箱は、営業時間内であればいつでも閲覧可能です。別棟にご用意した閲覧室をご利用ください。
閲覧時間:月~金 9:00~17:00

廃棄

保存期限の過ぎた文書箱をご要望に応じて廃棄処分します。溶解処理後には廃棄報告書を発行致します。

万全のセキュリティ体制で「守る」

富士倉庫トランクルームは、お客様の大切な情報を守るため、
6つのポイントによりセキュリティ体制を整備しています。

POINT1
監視カメラによる警備

24時間365日トランクルーム内を監視し続けます

POINT2
カード認証による入退室管

権限付与のカード認証システム・24時間警備会社連動型

POINT3
機械警備

警備会社による機械警備で24時間の監視体制完備

POINT4
耐震、耐火建築倉庫

国土交通省による厳格な耐火、耐震基準をクリア 床強度は8t/坪まで保管可能なほど堅牢
(病院や学校などの公共施設で採用されている耐震基準IS値0.6を満たしております)

POINT5
プライバシー保護・機密保持

トランクルームに隣接した閲覧室は監査など大量の文書を閲覧する場合に最適(空調完備)
プライバシー保護の為、閲覧室は別棟
保存期限切れの情報データ、文書はご要望に応じ機密保持体制の下、神奈川県知事の許可を受けた廃棄処理業者による溶解処理にて廃棄

POINT6
ISO9001に基づくシステム管理

ロケーションインデックスの採用によるお客様への迅速な対応 内容・保存期間等を基に文書保管ボックス単位の情報管理
集荷・保管からお引渡しまでの手順に関してもISO9001の認証を取得

料金体系

※約30箱の文書を事務所内で管理する場合、1坪(約2畳)のスペースが必要となります。
※御社の事務所の月額坪単価が30箱あたりの保管料(例:30箱の場合は5,700円)以上である場合は是非ご検討ください。
※金額に別途消費税がかかります。

保管料

箱数保管料(1ヶ月1箱あたり)
1箱~99箱190円
100箱~199箱185円
200箱~299箱180円
300箱~399箱175円
400箱~499箱170円
500箱~599箱160円
600箱~699箱150円
700箱~799箱140円
800箱~899箱130円
900箱~999箱120円
1000箱~〜110円

保管箱サイズ:奥行46cm x 幅32cm x 高さ29cm

※お預かりさせて頂く数量により、保管料が決まります。
1,000箱以上の場合他、詳細につきましてはお気軽にご相談下さい。
※保管箱サイズより箱が大きい場合、別途お見積りさせて頂きます。
※弊社でも保管箱をご用意しております。詳細はお問合せ下さい。

集配料

300円地域横浜市全域 川崎市(麻生区・多摩区を除く)
450円地域川崎市(麻生区・多摩区) 逗子市 横須賀市(一部地域) 鎌倉市 藤沢市 大和市 大田区 品川区 目黒区 世田谷区 港区 渋谷区 千代田区 中央区
600円地域綾瀬市 相模原市(南区・中央区) 厚木市(一部地域) 座間市 海老名市 茅ヶ崎市 伊勢原市(一部地域) 寒川町 杉並区 中野区 新宿区 文京区 台東区 墨田区 江東区 町田市(一部地域)
750円地域練馬区 板橋区 豊島区 北区 足立区 葛飾区 江戸川区 荒川区

※横須賀市・厚木市・伊勢原市・町田市については、住所によっては別途お見積りとさせて頂きます。
※上記に含まれない地域については、都度お見積りとさせて頂きます。
※料金は1箱あたりの金額でございます。
※別途入出庫料が1箱あたり50円発生致します。

保存期限切れ文書の溶解廃棄料

1箱あたり500円

※溶解処理は保管中文書箱のみ承ります。
※溶解処理後に廃棄報告書を郵送致します。
※別途入出庫料が1箱あたり50円発生致します。

閲覧料

1箱あたり100円

文書保管サービスに関するご質問は、お気軽にお問い合わせ下さい。

045-622-1911

受付時間:9:00~17:00 (月曜日~金曜日 土日祝祭日を除く)

個人情報漏洩保険

富士倉庫トランクルームは東京海上日動の個人情報漏洩保険により、従業員の不正行為や業務委託先から個人情報が漏洩した場合の賠償リスクを保証しております。

トランクルーム認定制度とは

国土交通省 トランクルーム認定 関東第696号

国土交通省ではお客様の物品の保管を行う「優良な施設と業務体制」のトランクルームに対し 倉庫業者の申請に基づき「優良トランクルーム」の認定を与えています。
優良トランクルーム事業者は窓口、パンフレットなどに図のようなマークを掲げています。
弊社も[定温][定湿][防塵][防虫]の性能をみたし、国土交通省の認定を頂いております。

ISO9001に準拠した品質管理

ISO9001 認証

弊社ではISO9001に準拠した品質管理を実施。安全管理の徹底、保管・管理体制の維持を勤めるとともにお客様によりよいサービスを提供しております。